Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • VR Bank Rhein-Neckar eG
  • Mannheim
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Festanstellung
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Krawattenzwang oder Pumps? Nicht bei uns!

In der vielfältigen VR Bank Rhein-Neckar eG arbeiten rund 600 unterschiedliche Persönlichkeiten. Hier tragen wir Polos, Shirts oder Anzüge – ganz nach deinem Stil. Unsere Du-Kultur und das kameradschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass Arbeiten bei uns mehr ist als nur ein Job. Unser Handeln basiert auf genossenschaftlichen Werten wie Fairness, Transparenz und Vertrauen. Bei uns gilt:

 „VR Bank ist mehr, als nur zu arbeiten, um zu leben.“

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Persönliche Assistenz für den Vorstand inkl. Office Management (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenverwaltung und Pflege elektronischer Akten)
  • Terminvorbereitung und -nachbereitung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überwachung von Fristen
  • Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten Projekten je nach Qualifikation und Absprache
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses auf Vorstandsebene
  • Eigenverantwortliche Erstellung ansprechender Präsentationen, aussagekräftiger Auswertungen und Statistiken für interne/externe Zwecke

Das erwarten wir

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch eine gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren
  • Gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir

  • eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche); die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, wobei ein Arbeitszeitfaktor von mindestens 75 % angestrebt wird.
  • 30 Tage Urlaub zzgl. 2 Bankfeiertage und ½ Tag zum Geburtstag, damit Du Dich gut erholen kannst
  • sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • tarifkonforme Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
  • zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen (Hauseigenes Fitnessstudio, Sportgruppen, "Bewegte Pausen", Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen, Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios)
  • Leasing-Angebote, Jobrad, Corporate Benefits, Deutschlandticket sowie Vergünstigung auf bankeigene Produkte 

Du hast Lust, Teil unserer starken Gemeinschaft zu werden und die VR Bank Rhein-Neckar eG zu unterstützen?

Dann bewirb Dich gerne online. Wir freuen uns auf Dich!

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